Checklist chuẩn bị sự kiện Year End Party

[standee_inan_achau]

Year End Party là khoảnh khắc quan trọng để doanh nghiệp tri ân, vinh danh và kết nối tập thể trước khi bước sang năm mới. Để buổi tiệc diễn ra trọn vẹn, không sai sót, bạn cần chuẩn bị kế hoạch rõ ràng. Dưới đây là checklist Year End Party thực tế giúp bạn tối ưu thời gian, ngân sách và đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru.

Checklist chuẩn bị truyền thông & in ấn​

Trước sự kiện 2–4 tuần, bạn cần hoàn thiện các ấn phẩm truyền thông:

• Chuẩn bị backdrop – standee – vé mời
• Poster chương trình, banner trang trí
• QR Code check-in / quà tặng / ưu đãi nội bộ
• Hashtag cầm tay, bảng slogan cổ vũ
• Tem dán khách mời hoặc vòng đeo tay phân nhóm (VIP – Crew – Khách mời)
• Vé rút thăm trúng ******, bảng số may mắn
• Thẻ tên – bảng để bàn – bảng vinh danh

Tất cả giúp nhận diện sự kiện đồng nhất và chuyên nghiệp.

.

Khu vực check-in & chụp hình​

Đây là điểm quan trọng tạo ấn tượng:

• Bố trí backdrop trung tâm
• Đặt standee định hướng lối vào
• Chuẩn bị photobooth mini theo concept
• Hashtag formex dày 5mm – 10mm tạo điểm nhấn
• Đèn trang trí, bong bóng, hoa, phụ kiện chụp ảnh.

Hậu cần sự kiện​

• Kịch bản MC – danh sách phát biểu
• Timeline chương trình rõ ràng
• Danh sách khách mời – check-in
• Khu vực quà tặng & bàn lễ tân
• Thiết bị âm thanh – ánh sáng – màn hình LED
• Tiệc finger food – nước uống – tiệc chính

Kiểm tra lần cuối​

• Chạy thử thiết bị âm thanh & ánh sáng
• Xác nhận số lượng khách
• Set up không gian và chạy timeline tổng duyệt

Hãy để buổi tiệc cuối năm của bạn thật rực rỡ, chuyên nghiệp và đầy cảm xúc.

Liên hệ In ấn Á Châu – 0909 763 461 để đặt in backdrop, standee, vé mời, hashtag, tem dán khách mời và các ấn phẩm sự kiện trọn gói – giao nhanh, đúng deadline!