Để làm việc nhanh hơn trên macOS theo đúng phong cách "Pro User" mà Maclife thường hướng dẫn, bạn cần tập trung vào việc giảm thiểu thao tác chuột và tận dụng tối đa các tính năng tự động hóa.
Dưới đây là những thủ thuật "đỉnh" nhất giúp bạn tăng gấp đôi năng suất làm việc:
Mẹo nhỏ: Nếu bạn thường xuyên làm việc với nhiều ứng dụng cùng lúc, hãy thử tính năng Stage Manager (Quản lý màn hình) ở Control Center để nhóm các ứng dụng theo dự án nhé.
Dưới đây là những thủ thuật "đỉnh" nhất giúp bạn tăng gấp đôi năng suất làm việc:
1. Làm chủ các tổ hợp phím "Quyền năng"
Thay vì rê chuột, hãy để tay trên bàn phím nhiều nhất có thể:- Command + Tab: Chuyển đổi nhanh giữa các ứng dụng đang mở.
- Command + ~ (phím ngay trên Tab): Chuyển đổi giữa các cửa sổ của cùng một ứng dụng (ví dụ chuyển giữa 2 file Word đang mở).
- Command + Space: Mở Spotlight để tìm file, mở app, tính toán hoặc đổi ngoại tệ.
- Command + Option + D: Ẩn/Hiện nhanh thanh Dock để mở rộng không gian màn hình.
- Command + Shift + Option + V: Dán văn bản nhưng không giữ định dạng (loại bỏ màu sắc, font chữ gốc, chỉ lấy chữ thuần).
2. Sử dụng "Text Replacement" (Thay thế văn bản)
Nếu bạn thường xuyên phải gõ những nội dung lặp đi lặp lại (email, địa chỉ, số tài khoản), đây là cứu cánh:- Vào System Settings > Keyboard > Text Replacements.
- Ví dụ: Thiết lập cụm "dc1" sẽ tự động biến thành "123 Đường ABC, Quận 1, TP.HCM".
- Tính năng này sẽ đồng bộ sang cả iPhone/iPad của bạn.
3. Tận dụng "Stacks" (Ngăn xếp) để dọn bàn làm việc maclife.pro.vn
Nếu màn hình Desktop của bạn đang hỗn loạn với hàng trăm file, hãy để macOS tự dọn dẹp:- Chuột phải vào màn hình Desktop > Chọn Use Stacks.
- Máy sẽ tự động gom các file cùng loại (ảnh, PDF, video) vào một tệp duy nhất. Khi cần dùng, bạn chỉ việc click vào "chồng" đó để chọn file.
4. Copy & Paste nâng cao với Clipboard Manager
Mặc định macOS chỉ lưu được 1 nội dung copy gần nhất. Maclife khuyên bạn nên dùng một app quản lý bộ nhớ tạm (Clipboard).- Phần mềm: Maccy (nhẹ, mã nguồn mở) hoặc tính năng Clipboard trong Raycast.
- Lợi ích: Bạn có thể copy 5-10 đoạn văn bản khác nhau rồi dán ra lần lượt, không cần chuyển qua lại giữa các cửa sổ nhiều lần.
5. Sử dụng "Hot Corners" (Góc nóng)
Biến 4 góc màn hình thành các phím tắt kích hoạt nhanh:- Vào System Settings > Desktop & Dock > Hot Corners.
- Thiết lập gợi ý:
- Góc trên bên trái: Mission Control (Xem toàn bộ cửa sổ).
- Góc dưới bên phải: Quick Note (Ghi chú nhanh).
- Góc dưới bên trái: Put Display to Sleep (Khóa máy tức thì).
6. Xem nhanh nội dung với "Space Bar" (Quick Look)
Đừng mất thời gian nhấn đúp để mở file. Chỉ cần nhấn phím Space khi chọn một file bất kỳ:- Xem nội dung PDF, ảnh, video, nhạc.
- Dùng bút đánh dấu, ký tên (Markup) hoặc cắt video trực tiếp mà không cần mở app chuyên dụng.
7. Đổi tên hàng loạt file (Batch Rename)
Bạn có 100 tấm ảnh cần đổi tên theo thứ tự? Không cần cài app ngoài:- Bôi đen tất cả file > Chuột phải chọn Rename.
- Chọn chế độ Format, sau đó nhập tên chung và số thứ tự bắt đầu. macOS sẽ xử lý trong 1 giây.
Bảng công cụ hỗ trợ "Siêu tốc"
| Công cụ | Công dụng chính | Thay thế cho |
| Raycast | Tìm kiếm, quản lý cửa sổ, clipboard | Spotlight |
| Rectangle | Chia màn hình cực nhanh bằng phím tắt | Thao tác kéo chuột thủ công |
| PopClip | Hiện menu copy/paste/dịch nhanh khi bôi đen | Chuột phải |
| HazeOver | Làm mờ các cửa sổ không dùng tới | Giúp tập trung tối đa |
Mẹo nhỏ: Nếu bạn thường xuyên làm việc với nhiều ứng dụng cùng lúc, hãy thử tính năng Stage Manager (Quản lý màn hình) ở Control Center để nhóm các ứng dụng theo dự án nhé.